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开号 · 数据导入

只要 4 张必填表就能开课:教练 → 课程套餐 → 学员名单 → 学员持卡与剩余课时。其余 4 张随时后补,全程不用懂技术。

适用:新开通机构的机构管理员 阅读约 6 分钟 第二版 v2 · 2026-09-19 可打印另存 PDF

30 秒版:够开工了

第一次做,照着这 5 步行就够。细节在各步下面的折叠区里。

  1. 拿模板:机构 → 系统管理 → 数据导入 → 「下载全部模板」(默认 Excel .xlsx,需要 CSV 再展开菜单选)。
  2. 填 4 张必填表:01 教练与管理员、02 课程套餐、03 学员名单、04 学员持卡与剩余课时。用不到的列留空即可。
  3. 拖进对应步骤卡上传:系统先做预览校验,这一步不写库,只告诉你哪几行有问题。
  4. 提交入库:预览没有红行就提交,结果给出「成功 X / 失败 Y」;失败行可下载 CSV 改好重传。
  5. 看进度条收尾:顶部显示「开号资料已齐,可以开始排课」就算完成。

打勾会记在这台设备上,下次打开接着做。

不用一次交齐 一份资料分几天、传多次都行,进度会留着。可选 4 张表(家长关系、时段排期、欠费赠课、学员资料更新)缺了不阻塞开课。

四步走:每张表都一样

下载 → 填写 → 上传 → 入库。每步都写明「看到什么算成功」。

1下载模板

导入中心首屏点「下载全部模板」,默认给 Excel(.xlsx);需要 CSV 的,展开菜单再选。

路径:机构 → 系统管理 → 数据导入(学员页的「批量导入」按钮也到这里)

✅ 完成判据:拿到了模板文件,第二个 sheet「填写说明与可选列」能打开。

【截图位 D1】首屏「还差什么」进度条 + 4 张必填卡 + 「下载全部模板」主按钮

2填表

只填带 * 的必填列,用不到的可选列留空。模板里的示例行(首列写着 #示例(请删除本行))留着也没关系,系统会自动跳过。

✅ 完成判据:表头没改过、日期是 YYYY-MM-DD、一行只放一个对象。

【截图位 D2】模板下载菜单:默认 Excel,展开显示 CSV 兼容项

3上传(只校验,不写库)

把文件拖进对应步骤卡。系统先做预览校验——这一步不写库,只告诉你哪几行有问题、为什么。

✅ 完成判据:预览里没有红行,摘要显示「已跳过 N 行示例」。

【截图位 D3】上传预览:预览行 + 「已跳过 N 行示例」+ 错误行高亮

4入库

确认无误后提交,结果给出「成功 X / 失败 Y」。失败行可下载 CSV,改好再传一次——系统按批次 + 行号识别,不会重复入库。

✅ 完成判据:失败数为 0;有失败行也已改好重传成功。

【截图位 D4】结果页:「成功 X / 失败 Y」+「下载失败行」按钮

传之前先看这 4 个限制 支持 .xlsx / .xlsm / .csv;单个文件 ≤ 5 MB、≤ 2000 行; 不支持 .xls(Excel 2003)——请「另存为 .xlsx」再传。

4 张必填表:至少填什么

不用背列名——模板第二个 sheet 里有完整说明。这里只讲每张表至少要填什么、最容易错在哪。

表至少填这些列最容易错的点
01 教练与管理员 姓名、角色 组员的「直属上级教练姓名」填组长姓名,就自动建立上下级
02 课程套餐 套餐名称、价格、正式训练单元次数、有效期(天) 同一机构内套餐名不能重名
03 学员名单 姓名(强烈建议加:学员编号、手机号、教练姓名) 重名学员靠学员编号区分;「教练姓名」填姓名,不是登录账号
04 学员持卡与剩余课时 学员姓名、套餐名称、购买日期、正式单元总数、正式单元剩余 「正式」和「自练」是两个独立池子,分开填;一人一卡一行
➊ 8 张表全清单(必填 4 + 可选 4)
类型表什么时候填
必填01 教练与管理员先建账号,后面排课、分配学员才有对象
02 课程套餐机构卖给学员的课包,学员持卡要挂在它上面
03 学员名单建学员账号 + 分配教练
04 学员持卡与剩余课时要等 02 + 03 完成才能导
可选学员资料更新已有学员要批量补手机号 / 技术等级 / 改教练时
05 家长关系想让家长收到通知;手机号可先录,微信后续再绑
06 时段排期想把可约时段一次铺好;不填就到系统里手排
07 欠费与赠课想在系统里建欠费 / 赠课记录
➋ 填表通用规则(先看这 6 条)
  1. 文件编码统一 UTF-8;用 Excel 编辑后「另存为 → CSV UTF-8」。
  2. 不要改表头:不删列、不插列、不改列名;用不到的列留空。
  3. 带 * 的列必填;空的就留空,不要写 无 / - / 待定。
  4. 日期统一 YYYY-MM-DD;时间统一 HH:MM。
  5. 数字用半角,不带单位、不加千分位。
  6. 不写小计 / 合计行,不合并单元格。一行 = 一个对象。
➌ 04 持卡表的两个坑(最关键的一张)
  • 正式 / 自练分开填:套餐里既有正式课又有自练,就必须分别填两列;只填一个总数会导致「正式对了、自练为 0」。
  • 一人一卡一行:一个学员买了 2 个套餐,就写 2 行(学员编号相同、套餐名不同)。
  • 「正式单元剩余」不能大于「正式单元总数」,也不能是负数。
➍ 顺序别乱:谁依赖谁
教练与管理员+课程套餐→持卡与剩余课时
学员名单→持卡 / 家长关系 / 欠费赠课
教练与管理员→时段排期
  • 持卡要同时对上「哪个学员」和「哪个套餐」→ 所以 02、03 要先完成。
  • 依赖没满足时,步骤卡会写清缺什么,并给一个跳转按钮,不会让你猜。
  • 判定依据是「该机构是否已有数据」,不是「是否点过上传」——手工建过几个教练也算数。

报错急救:90% 的问题都在这

先看系统提示,再对照这张表处理。

你看到的提示真正的原因怎么办
文件格式不支持传的是 .xls另存为 .xlsx 再传
缺依赖 / 请先完成某张表上游表还没导按提示先导 01 / 02 / 03
找不到学员姓名重名,或对不上补「学员编号」,它是定位首选
套餐名称不存在与 02 对不上(含空格)与 02 的名称完全一致
剩余次数大于总数两列填反了检查「正式单元总数 / 剩余」
中文乱码CSV 存成了 GBK用 Excel「另存为 → CSV UTF-8」
预览里少了示例行示例行被自动跳过正常现象,摘要会提示「已跳过 N 行示例」
改好的失败行可以原样重传,系统按批次 + 行号识别,不会重复入库。

参考与 FAQ

用到再看,不用先读完。

开局前先确认这 3 件事(含档位配额)
#确认什么在哪看
1机构编号(形如 GUSKATE001)开通单
2档位与配额(能建多少学员 / 教练)开通单
3两个「套餐」别混见下表
档位活跃学员上限教练 / 管理者上限
入门603
经营2008
专业2008
旗舰50010
名称是谁的要不要填表
机构档位(入门 / 经营 / 专业 / 旗舰)平台卖给机构的订阅不用,开通单已定
课程套餐(课包,如「10 次街式基础课」)机构卖给学员的要填 02-课程套餐
最容易搞混的一步 「所剩课时」属于学员持卡;「套餐有效期」既写在套餐默认规则里,也写在每张卡的到期日上——持卡表的到期日优先。
导入后怎么对账(唯一硬口径)

以「学员剩余总课时」为唯一硬口径,逐人核对:

对账项判定
教练人数一致,且不超档位上限
培训套餐数量与定义一致
学员人数去重后一致
学员剩余总课时逐人一致(有说明性差异时双方备注确认)
欠费一致,或明确不在系统处理
收入仅参考,不承诺历史收入一致
对账单形态 对账单形态为 CSV,在系统里导出,可用 Excel / WPS 自行加工、打印或转 PDF。
手机上能做什么

✅ 能看

开号进度看板、导入记录、下载失败行。

📵 不能传

上传请到电脑上完成。窄屏核对待校验的错误行不可用。

💡 为什么

手机端管理员的真实诉求是「我导到哪一步了 / 有没有报错」,看就够了。

【截图位 D5】手机端只读:进度看板 + 「上传请到电脑」提示

常见问题(FAQ · 8 条)

Q1 学员怎么登录?初始密码是什么?

导入不设置初始密码。学员用微信登录,首次登录后按提示自行设置密码即可。

Q2 小朋友没有手机号怎么办?

留空,靠「学员编号」或「姓名 + 出生日期」定位。注意「姓名 + 出生日期」完全相同时无法区分,所以请尽量填学员编号。

Q3 两个孩子共用一个家长手机号,可以吗?

可以。手机号不要求唯一,两个孩子都填同一个号码没问题;但请各自填一个学员编号。

Q4 一个学员买了 3 个套餐,怎么填?

04 表里写 3 行,学员编号相同、套餐名称不同。

Q5 学号能自己编吗?

可以。只要同一机构内不重复即可,例如 S001、2026-001;建议沿用机构现有编号规则。

Q6 能不能只发 Excel,不按这个格式?

建议按模板来。字段顺序和列名不一致时只能人工清洗,会明显拖慢导入并提高出错概率。

Q7 数据会不会串到别的机构?

所有导入数据按机构隔离,非本机构人员无法访问;导入批次、失败行都留有记录可追溯。

Q8 中间没对齐,能先停一下吗?

可以。数据分几天、传多次都行,进度会留着。遇到拿不准的列,先留空并在备注里写明,不要猜。

这些数据迁不进来(请提前知晓)
项原因
微信关注关系 / openid属于原公众号,跨号不可用;需重新关注机构服务号并绑定
原系统账号和密码不可迁移;导入后是新账号,不设初始密码
历史课次流水默认不导(会触发扣次链路);请自行用 Excel 留档
历史收入 / 财务报表仅用于核对,不进系统
训练视频 / 历史训练登记 / 进度数据入门档不含这些功能,无法承接
截图拍摄清单(交付时用)

建议统一 1440 宽、亮色模式、隐藏真实姓名。

#截图画面要求章节
D1导入中心首屏「还差什么」进度条 + 4 张必填卡 + 「下载全部模板」主按钮四步走 · 1
D2模板下载菜单默认 Excel,展开显示 CSV 兼容项四步走 · 2
D3上传预览预览行 + 「已跳过 N 行示例」+ 错误行高亮四步走 · 3
D4结果页成功 X / 失败 Y + 「下载失败行」按钮四步走 · 4
D5手机端只读进度看板 + 「上传请到电脑」提示参考区